拯救你的时间，国际物流人必须掌握的这些高科技工具
发布时间：2017-08-16小编是一个电子产品发烧友，关注的总是最前端的科技产品。可是呢，就像某厂商的广告词说的那样，科技要以人为本。没有用武之地，科技实际上也就变得无趣和无味了。因此呢，小编此篇文章就给商务人士推荐几个非常好用的软硬件设备，特此声明：纯属干货推荐绝非广告宣传。
硬件工具
商务人士的一天，可不都是在办公室里敲击键盘。恐怕更多的时候，是天南海北的跑客户。身边如果有紧急的公务处理，电子设备就必不可少。因此，小编就先从我们旅途中的那些亲密伙伴开始……
● 蓝牙键盘
现在各类手机app出来了，这几年大部分老外客户已经习惯了用whatsapp和wechat。不要觉得落后国家就没有这些，就算是印度、巴基斯坦客户也早就玩溜了这些app。这些app虽然都有网页端，但是很多公司电脑都是只能用来发发邮件。而且我们外贸人员一年也有一两个月在出差。很多时候背个电脑还是不方便的。这个时候又个键盘还是非常方便的。
比如有次参展，客户晚上要我发一个邀请函。我手里又只有个手机，还好有蓝牙键盘在手，打开手机，连上，打开wps就开始敲键盘了，真的很快。大概20分钟搞定，要是没有这个键盘，我想没有一个小时是搞不定的。小小键盘大大节约了时间。
● Macbook pro
旅行出差作用太大了。带上也能处理各种邮件，客户文档。当然了其他笔记本也行，但是说真的，在这么轻的笔记本里面运行还是苹果最流畅能用的时间最长，其他轻薄本用个一两年基本上卡的不行。我们做外贸的要是你打算经常带着电脑出差建议买一个轻一点的，乘坐国际航班都是限重的，轻的笔记本电脑和重的笔记本电脑重量还是相差很大的，特别是女士背个重的笔记本有多累我想你应该会知道的。
● 电子便签
每天早上把要做的事情1234写下来，写完了划掉，几十块钱到100多块钱，买一个每日计划本是相当换算的。比便签纸那是好用多了，而且是电子产品多少用起来有点乐趣。当然了要是不当这个便签用，我们当个草稿本也是非常好的，我们做外贸的经常要算价格，我最早的时候经常这张纸写几个字，那张纸写几个字。没过几天就一大堆，用了这个工具整洁很多。
● kindle paperwhite
我们外贸人出差时间太多了，在机场等飞机一等就是3-5个小时，要是这个时候干坐着那么就太浪费时间了，何不趁这个时间看看书。不建议买平板，还得时刻充电，我每次出差前冲一次电，之后好了，就算是去国外一个星期也不用怕没电，随便看。paperwhite是性价比最高的，有背光已经够用了。
软件工具
云端技术的发展让我们人在外资料随行已变为现实。尤其是对于处理文本方面的资料更多的时候你需要的是安全，便捷和兼容性。当然，软件方面的支持不仅于此，还有这些……
● Evernote,在中国叫印象笔记
可以手机端、电脑端同步，而且能快速搜索，可以拍照，设置提醒。对于外贸工作相当的方便。比如我对每一个客户，我都编辑了一条笔记，客户来中国到我们厂里面谈的时候，我就先搜索到这个客户，然后把谈的内容拍照下来，寄样了呢,每次也拍照下来， 还可以设置个提醒， 这样就能定期跟进了，当然更好的跟进方法我还是用我自创的foxmail自动跟进，因为我是懒人，每次设置提醒也总是忘记或者懒得一个一个发。
● 奇妙清单
打开直接打字就能新建任务，还能设置个提醒。这个就用来作计划提醒，比如把一个星期的计划在星期天计划好，全部输进去。我们做外贸总是每天有乱七八糟的事情，时间很碎片化，很多时候总是会忘记一些事情，这个时候就需要有这个工具来约束我们自己。
● 名片全能王
这个工具牛逼了，我们参展的时候很多人是把名片订在书上的，但是参展结束吃好饭回到酒店都已经8-9点了，有时同时之间在聊上一会喝个小酒，和同行之间在聊上一段时间就已经接近休息了，于是经常的情况是展会的时候根本就不回复客户，展会就成了收收名片的，回去之后很多发邮件给老外，发现有些邮箱居然还发不过去，发过去的呢，老外也没印象了。和平时开发信也没什么区别了。有这个工具，我们在展会时收到名片钉在书上之后就用它扫一下，这个时候如果客户名片上的联系方式是有wechat，whatsapp的你的wahtsapp，wechat里就会出现客户，连名字都已经归档好了，非常的简单。我们在展会接待客户不忙的时候就能和客户聊起来了，很多时候，我在参展的时候就是因为跟客户聊，他第一天来我们展位了，结果第二天第三天又来细细的谈，很多单子就是这样下来的。
很多人说展会效果差，把展会当成是收名片的工具那么你说效果能有多少。
● 扫描全能王
扫描后就能自动截取边框，生成PDF或者JPG发到腾讯Q或者wechat或者邮件。
有了这个工具我几乎再也没有用过公司的扫描仪，扫描出来的文稿能自动锐化，比扫描仪效果还好。而且方便，直接拍好就能传到手机里。
● filemail大文件传输
平时用不到，但有些行业可能要传视频之类，传输几十个G的大文档，要是没个工具可不行，总不能让老外去下载一个百度云盘吧。寄CD给老外运费又非常昂贵，这个网站，直接把文件上传手输入你的email，对方客户email。他邮箱里就出现一个连接，直接点连接就能下载了。
● Currency
汇率除了抄外汇的每天关注，我们外贸人事也不能拉下，尤其是做大单分厘必争的时候，汇率起到的因素也很关键，一定要特别留意。
时间永远是最宝贵的，拒绝没有意义的穷忙，把时间留给最重要，最有生产力的事情，各种现代化工具要利用起来。
当然，除了这些……还有很多，小编就不列举了。总而言之，自己觉得好用才是王道。
对于我们只身在外的销售，无论你是外贸销售还是国际物流销售，在信息化的今天，本身具备的技能也要更新换代。你拿着什么样的武器，就是攻下什么级别的客户。这是恒古不变的道理。
格局大市场就会大，但，只有格局没有工具也是不行的！
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