【进口知识】通关无纸化签约及代理报关委托收发操作指南

近期不少企业咨询报关委托及无纸化通关业务如何操作，为方便企业查阅、集中解答之用，今天将从通关无纸化签约及通关无纸化代理报关委托两方面讲解。

一、自理报关

自理报关，即由进出口收发货人自行向海关申报的。如需采用无纸化通关，先用电子口岸法人IC卡登录电子口岸，完成通关无纸化签约。电子口岸新入网企业可免费申领安全介质。各地电子口岸大多有数据分中心官网，有的会提供在线申请入网、邮寄IC卡功能，有的需要现场登记办理，后面小二君择期出篇各地办理方式专版。

（无纸化签约后，单一窗口报关单类型可选择为通关无纸化，海关特殊要求有纸报关的除外）

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IE浏览器打开中国电子口岸官网

打开中国电子口岸官网（www.chinaport.gov.cn），在主页右角点击“安全技术服务用户登录”。

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通关无纸化网上签约

点击右下角“通关无纸化网上签约”。

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选择“三方协议签约”

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选择要签约的海关

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点击签约就可以了

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查看签约状态

点击左侧菜单三方协议查询可以看到签约状态，如下图：

协议状态：“海关入库成功”状态表示等待海关审核。最终状态为“签约海关审批通过”时表示签约成功，如下图：

二、委托代理报关

进出口收发货人要委托报关行代理报关的，需完成通关无纸化代理报关委托。

如果委托给代理报关公司申报时出现不允许异地报关的，可查阅《海关退单提示不允许异地报关如何处理》

温馨提醒：委托代理报关可通过电子口岸或单一窗口发起，为确保委托协议成功发送和接收的稳定性，建议发送方和接收方使用相同入口。比如：发起方用电子口岸，接收方用单一窗口，不建议使用不同入口收发委托。

以下为电子口岸委托代理报关发起流程：

首先进入中国电子口岸官网www.chinaport.gov.cn，点击下图红框处“安全技术服务用户登录”。

进入中国电子口岸执法系统登录页面，先不要输入IC卡密码，点击下图右下方“通关无纸化代理报关委托”；

进入登录页面，插入法人卡输入卡密码登录；

注1：若密码框无法输入，可能没安装电子口岸应用控件，先下载安装

http://web.chinaport.gov.cn/eat/download/iKeyHelper.zip

注2：电子口岸IC卡即将过期的，可自助延期。关务小二公众号后台回复IC卡延期，获取法人卡及操作员卡自助延期教程。

（一）、委托报关-发起委托申请

1、无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能，经营单位向申报单位发起委托申请时，系统会判断，双方企业是否签署过既定的《委托关系书》；

2、如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态；

3、如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书，委托申请】按钮为激活状态；

在这一场景中，两个按钮 不会同时为激活状态。

（二）、新增委托书

1、如果经营和申报单位用户，首次建立委托关系，则需要填写《委托书》，用户只需填写【有效期】字段内容；

2、用户点击【新增协议】按钮，进入《委托协议》内容的填写。

（三）、新增协议

1、经营单位用户点击【新增协议】按钮之后，进入“委托协议”—“委托方”填写内容；

注1：“委托方内容”需要填写“报关收费”为选填项，其含义是 本次委托报关的费用；“付款方”则是指 该份委托协议的购置费。

注2：在经营单位用户发起委托申请时，委托协议内容中，右侧部分的“被委托方内容”不可填写，需要由对方填写。

说明： 

1、用户按照要求填写后，点击【确定】按钮后，既完成一条委托协议的填写，用户可填写5条委托协议。

2、用户完成全部委托协议的填写后，点击【发起申请】按钮，正式向对方发起“委托申请”。

（四）、确认委托书

1、用户进入“确认委托申请”菜单后，可以确认 来自对方发起的“委托申请”

注：该菜单只应对 双方首次建立委托关系，未签订《委托书》的情形，如果双方在已经签订的《委托书》项下 追加委托协议，应进入“确认追加委托协议”菜单。

2、用户点击【查询】按钮，可查找全部待确认的“委托申请”；

3、用户可以直接点击“拒绝”操作，也可以点击“明细”按钮，查看委托明细。

1）进入“明细”之后，可以浏览《委托书》的有关信息，特别是“委托书有效期”

2）也可以浏览《委托书》中附带的《委托协议》，可以对协议进行“明细”查询，也可以直接“接受”或“拒绝”；

3）点击“明细”按钮之后，会显示 《委托协议》的详细信息，供经营单位进行阅览；

注：经营单位 确认 来自申报单位的委托申请时，对委托协议内容只能阅览，不能修改。

4）用户可以选择 【确定】，表示接受该份《委托书》加附带的《委托协议》，双方委托关系正式确定，用户也可以选择【拒绝委托书】；

注1：当对方发起的委托申请中，包含多份《委托协议》时，如果需要接受该委托申请，至少需要“接受”任意一份《委托协议》方可生效！

注2：由于经营单位确认委托申请时，委托申请中的内容，均由申报单位进行填写。

（五）、追加委托书

1、如果双方已经签订了《委托书》，本次委托申请是属于“追加委托协议”，用户需要进入“追加委托协议”菜单，进行确认；

2、点击“明细”按钮，可以进行详细内容查阅，并进行确认。也可以直接“拒绝”

（六）、委托状态查询

经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态查询；

2、用户可以根据查询结果列表，查看委托的“状态”，也可以“查看明细”；

注：这里只显示 企业级的《委托书》相关状态，若希望查看其中具体某个《委托协议》的内容，需要根据“企业名称”选择进入，并“查看明细”

3、进入到《委托书》中之后，可以看到全部《委托协议》的情况；

4、用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态” 进行组合查询；

（七）、查询统计

1、经营单位用户，进入“查询统计”中的“组合统计”菜单，可以通过设定时间段，进行协议使用情况查询；

2、系统可以查出该时段内，与具体多少个申报单位之间 使用的协议情况；

注：此处只统计 海关已经使用的委托协议。

委托协议各类状态含义如下：

代理报关委托部分实操举例：